Beiträge in die Projekt Tools sollten ähnlich aussehen wie andere Bereiche im Board. Wie auch immer, auf jeden Fall sollten sie sich mehr auf den Inhalt Konzentrieren. Der Schlüssel für eine gute Meldung ist den Punkt der Sachlage klar darzulegen und zu versuchen, jede mögliche auftauchende Frage zu beantworten, bevor sie aufkommt. Erinnern sie Sich:
- Suchen sie vor der Meldungserstellung
- Beschreiben sie, was sie getan haben, was geschehen ist und was sie erwartet haben
- Melden sie nur "EINE" Sache auf einmal
Suchen vor der Meldungserstellung
Bevor sie eine Meldung erstellen, ist es sehr wichtig die
Suche in den Projekt Tools zu benutzen. Wenn sie auf ein Problem treffen und eine Idee haben, besteht die Möglichkeit, dass jemand anderes diese auch schon hatte.
Beschreiben sie was sie getan haben, was geschehen ist und was sie erwartet haben
Es ist sehr wichtig dass sie genau beschreiben was sie getan haben, wenn nötig Schritt für Schritt. Versuchen sie alle Informationen aufzuzeichnen die sie als Hilfreich erachten, aber die Meldung sollte dabei nicht "überladen" werden.
Jetzt versuchen sie zu erklären was vorgefallen ist, so gut sie können. Wenn sie eine Fehlermeldung erhalten haben, ist es immer sehr wichtig die Exakte Fehlermeldung wiederzugeben. Wir die die Boards betreuen sind sehr dankbar über exakte Fehlermeldungen. Sollten sie Probleme mit Erklärungen haben, so bedenken sie: Bilder sagen mehr als tausend Worte. Benutzen sie die Funktion Bilder hochzuladen wenn immer sie es für nötig halten.
Als letztes, versuchen sie zu erklären, was sie erwartet haben. Dies hilft allen zu verstehen was sie denken und ist oft sehr unterstützend.
Merke: Es ist immer besser eher zu viel als zu wenig an Informationen zur Verfügung zu stellen. Versuchen sie sich, Fragen die aufkommen könnten vorzustellen, aufgrund ihrer Meldung. Wenn sie Probleme aufgrund ihres Webbrowsers haben, stellen sie uns Informationen zu ihrem Browser (IE, Firefox) zur Verfügung, dies ist oft nötig. Auch sind Informationen zu ihrem Betriebssystem oft Hilfreich (Win7, Vista).
Melden sie nur "EINE" Sache auf einmal
Für eine bessere Organisation. Wenn sie mehrere Probleme in einer Meldung haben, macht es dies viel schwieriger, die einzelnen Probleme zu Kategorisieren.
Versuchen sie also immer nur ein Problem für eine Meldung zu verwenden.